El otro día guarde uno más de los maravillosos trabajos que se publican en Actiludis para usarlo-adaptarlo cuando nos toque trabajar sobre el clima y el tiempo. Se trata de un documento para estudiar los climogramas que consta de cuatro páginas. Sin embargo me gustaría entregarles a los alumnos las fichas en dos o una página. ¿Cómo lo puedo hacer? ¿Yendo a la fotocopiadora y reduciendo cada una de las páginas, una vez impresas cada una a tamaño A4, recortando, pegando y componiendo y volviendo a fotocopiar?

No hace falta. Hay un método más sencillo, rápido y limpio.

a) Abro con el Adobe Reader el documento PDF. Pulso sobre la opción imprimir. En la ventana de opciones de impresión elijo "Escalado de la página: Varias páginas por hoja"y un poco más abajo "Escalado: 2-4-6-8 páginas por hoja".

b) Le doy a imprimir y ya tengo el documento compuesto para fotocopiarlo las veces que quiera.

Nota: Si el documento no lo tengo en PDF, lo tengo realizado con el Word o el OpenOffice, lo paso a PDF y sigo el mismo proceso. Con OpenOffice la exportación a PDF la lleva como opción incorporada el mismo programa. Si uso Word he de instalar primero el PDF Creator

Cuando uno cambia, deja de usar un programa determinado y empieza a usar otro suele suceder, al menos a mi me ha pasado, que bajas un escalón o dos en el nivel de productividad que tenías al utilizar ese programa. Me pasó, hace tiempo, cuando Word se merendó al excelente Word Perfect (en en parte por culpa de WordPerfect 5.1 que no funcionó bien) y me está pasando ahora al usar en el 99 % de las ocasiones OpenOffice y dejar a Word el papel secundario.

Bueno, pues como parece que esto mismo le esta sucediendo a mucha gente no ha sido mala idea la que ha tenido quien haya creado el Foro Oficial de la Comunidad de Usuarios de OpenOffice. 

Así que ya tengo, tenemos, un sitio al que acudir cada vez que no encontremos aquella función que nos sabíamos de memoria en Word o no sepamos como solucionar un problemilla.

Una de las herramientas que ofrecen los procesadores de texto que usamos, ya sea Word u OpenOffice, es la posibilidad de "Combinar correspondencia" que básicamente consiste en integrar los datos almacenados en una base de datos o en una hoja de cálculo en un documento. Aunque su función básica, como su nombre indica, es la de crear correspondencia personalizada se puede usar para gran variedad de cosas en nuestra práctica educativa.

Os pongo un ejemplo de uso de la combinación de correspondencia: la creación de fichas personalizadas y anónimas para trabajar el cálculo mental.

El cálculo mental es una actividad que me gusta que realicen mis alumnos. A la larga, en un ciclo, se aprecian resultados notables si se dedican un par de sesiones de 15 minutos a la semana.

Para que resulten un poco más motivadoras las hago de la siguiente forma.

Les entrego una hoja con 52 casillas numeradas. En cada una de ellas deben escribir el resultado de la operación que les dicto. Por ejemplo: 450 x 20 (La dificultad dependerá del curso al que se aplique la prueba, natural). Cada alumno rellena la casilla correspondiente con el resultado que piensa es correcto.

Al finalizar la prueba les cambio las páginas, repito las preguntas y digo las respuestas. Si el resultado de la casilla es correcto rodean el resultado con un círculo, si es incorrecto tachan la casilla con una X.  Después cuentan las respuestas correctas y escriben el total en la parte superior de la página. El resultado traducido en nota sobre 10 (52 corresponde a 10, 27 a 5…) se añade una clasificación general que tenemos pegada en la pared y a otra que hago con el ordenador y la muestra ordenada de mayor a menor puntuación.

Para que el ejercicio de corrección se realice dificultando quien es el propietario de cada hoja de actividades las genero indiviudalmente usando las herramientas de combinación de correspondencia – las tienen Word y OpenOffice – Así las páginas que tienen los alumnos sólo tienen un número identificativo que cambia cada vez que realizamos la prueba. Para ello en la hoja de cálculo que uso como fuente de datos hay dos columnas, una en la que están los nombres de los alumnos y otra en la que a cada alumno le corresponde un número, pero un número aleatorio que se genera cada vez que se realiza la operación de combinación de correspondenca. Para ello en la celda del número correspondiente a la hoja de cálculo se introduce la fórmula =ALEATORIO.ENTRE(1;255) Evidentemente los números podrían ser (23;567), la cuestión es que al combinar la correspondencia a cada alumno le corresponda un número distinto.

Una vez elaborados los documentos base que exige cualquier combinación de correspondencia y que en este caso son dos:

a)Una hoja de cálculo con dos columnas: NUMERO ALEATORIO – NOMBRE ALUMNO

b)La ficha de trabajo en sí con la tabla de las 52 casillas para escribir el resultado de cada ejercició de cálculo mental.

Al combinar el documento generado quedará asi. Se corta con una cizalla o tijeras y se entrega a cada alumno sin la cabecera en la que está su nombre.

Corto la página por la línea que aparece sobre Numero de control: y me guardo la tira para unirla tras la corrección del ejercicio. Esta mecánica mejora notablemente el proceso de corrección.

La combinación de correspondencia puede servirnos también para crear de forma personalizada e individualizada portadas de trabajos, informes para los padres, notas de trabajos para cada alumno… La imaginación de cada uno descubrirá más aplicaciones. En resumen, esta herramienta, puede usarse en gran variedad de tareas mejorando la imagen y la calidad de nuestros trabajos. 

Una amiga me comenta que unos alumnos le han llevado unos trabajos en una memoria USB para que los corrija y se encontrado con la desagradable sorpresa de no poderlos abrir.  Le he pedido que me los pasara y veo un par de documentos con la extensión .docx. Había oído hablar del nuevo formato de Word 07 incompatible con los word antiguos pero todavía no había tenido la ocasión de encontrármelos cara a cara. Es una verdadera lástima que MS permita la incompatibilidad de documentos de esta forma. Un motivo más para pasarse a OpenOffice.

Como la posibilidad de encontrarse con algo es mayor tras haber tenido la experiencia por primera vez he decidido buscar la solución para abrir estos archivos sin tener que cambiar el Word que uso en el cole o dejar de usar el openoffice que uso de forma particular y en cole con Linux.

Para Windows y por tanto para Word tenemos la posibilidad de descargarnos desde la web oficial de MS un paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint 200. Una vez descargado, se instala y listo. Aunque con parche y todo existe el peligro de perder gráficos, formatos, ecuaciones, etc si abrimos un documento .docx

Para Linux – OpenOffice tampoco es complicado, está muy bien explicado en Mundogeek.

Y hay una versión 2.0 en la que basta subir el archivo a la web correspondiente, dar una dirección de correo-e válida para recibirlo en unos segundos en el buzón de correo. No se si habrá sido casual, pero no me ha funcionado. El enlace que me han enviado daba error.