Una de las herramientas que ofrecen los procesadores de texto que usamos, ya sea Word u OpenOffice, es la posibilidad de "Combinar correspondencia" que básicamente consiste en integrar los datos almacenados en una base de datos o en una hoja de cálculo en un documento. Aunque su función básica, como su nombre indica, es la de crear correspondencia personalizada se puede usar para gran variedad de cosas en nuestra práctica educativa.
Os pongo un ejemplo de uso de la combinación de correspondencia: la creación de fichas personalizadas y anónimas para trabajar el cálculo mental.
El cálculo mental es una actividad que me gusta que realicen mis alumnos. A la larga, en un ciclo, se aprecian resultados notables si se dedican un par de sesiones de 15 minutos a la semana.
Para que resulten un poco más motivadoras las hago de la siguiente forma.
Les entrego una hoja con 52 casillas numeradas. En cada una de ellas deben escribir el resultado de la operación que les dicto. Por ejemplo: 450 x 20 (La dificultad dependerá del curso al que se aplique la prueba, natural). Cada alumno rellena la casilla correspondiente con el resultado que piensa es correcto.
Al finalizar la prueba les cambio las páginas, repito las preguntas y digo las respuestas. Si el resultado de la casilla es correcto rodean el resultado con un círculo, si es incorrecto tachan la casilla con una X. Después cuentan las respuestas correctas y escriben el total en la parte superior de la página. El resultado traducido en nota sobre 10 (52 corresponde a 10, 27 a 5…) se añade una clasificación general que tenemos pegada en la pared y a otra que hago con el ordenador y la muestra ordenada de mayor a menor puntuación.
Para que el ejercicio de corrección se realice dificultando quien es el propietario de cada hoja de actividades las genero indiviudalmente usando las herramientas de combinación de correspondencia - las tienen Word y OpenOffice - Así las páginas que tienen los alumnos sólo tienen un número identificativo que cambia cada vez que realizamos la prueba. Para ello en la hoja de cálculo que uso como fuente de datos hay dos columnas, una en la que están los nombres de los alumnos y otra en la que a cada alumno le corresponde un número, pero un número aleatorio que se genera cada vez que se realiza la operación de combinación de correspondenca. Para ello en la celda del número correspondiente a la hoja de cálculo se introduce la fórmula =ALEATORIO.ENTRE(1;255) Evidentemente los números podrían ser (23;567), la cuestión es que al combinar la correspondencia a cada alumno le corresponda un número distinto.
Una vez elaborados los documentos base que exige cualquier combinación de correspondencia y que en este caso son dos:
a)Una hoja de cálculo con dos columnas: NUMERO ALEATORIO - NOMBRE ALUMNO
b)La ficha de trabajo en sí con la tabla de las 52 casillas para escribir el resultado de cada ejercició de cálculo mental.
Al combinar el documento generado quedará asi. Se corta con una cizalla o tijeras y se entrega a cada alumno sin la cabecera en la que está su nombre.
Corto la página por la línea que aparece sobre Numero de control: y me guardo la tira para unirla tras la corrección del ejercicio. Esta mecánica mejora notablemente el proceso de corrección.
La combinación de correspondencia puede servirnos también para crear de forma personalizada e individualizada portadas de trabajos, informes para los padres, notas de trabajos para cada alumno… La imaginación de cada uno descubrirá más aplicaciones. En resumen, esta herramienta, puede usarse en gran variedad de tareas mejorando la imagen y la calidad de nuestros trabajos.
